FORMALNOŚCI WYMAGANE W CELU UZYSKANIA ZEZWOLENIA NA ORGANIZACJĘ IMPREZ NA TERENIE KPN:
Należy napisać podanie do dyrektora parku z prośbą o udostępnienie terenu.
W podaniu należy podać:
- nazwę miejsca,
- maksymalną liczbę osób biorących udział w imprezie,
- dane kontaktowe (telefon, fax i/lub adres e-mail) do osoby odpowiedzialnej,
- datę i godziny przeprowadzenia imprezy (uwaga, czas udostępnienia obszaru parku obejmuje także czas potrzebny na przygotowanie terenu przed wydarzeniem oraz czas potrzebny na uprzątniecie terenu po imprezie),
- cel spotkania (piknik, ognisko, grill itp.),
- wszelkie inne szczególne warunki do zezwolenia, jak np. rozstawienie namiotów, montaż dodatkowych toalet lub kontenerów na śmieci, instalacja urządzeń zabawowych i in. (w wyjątkowych przypadkach, podając uzasadnienie),
- wskazanie czy potrzebna jest faktura - jeżeli tak to dane do faktury, w tym adres pocztowy i NIP,
- umieścić dopisek: Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania umowy udostępnienia parku.
KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania umowy udostępnienia parku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:
- administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Kampinoski Park Narodowy, z siedzibą w Izabelinie, ul Tetmajera 38;
- w Kampinoskim Parku Narodowym wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (iod@kampinoski-pn.gov.pl);
- Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy na udostępnianie parku;
- odbiorcą Pani(a) danych osobowych są: Pani(a) dane nie będą przekazywane innym podmiotom;
- Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat;
- posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani(-), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- podanie przez Panią(a) danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewydanie zgody na udostępnianie parku;
- przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
|
Podanie można przesłać pocztą, faxem na numer 22 722-65-60, e-mailem na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
lub złożyć osobiście w sekretariacie KPN, ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin.
Podanie należy złożyć, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 Nr 30 poz. 168), tak aby zapewnić minimalny czas 14 dni na rozpatrzenie i podjęcie stosownej decyzji przez dyrektora parku. Jeżeli podanie zostanie złożone w krótszym terminie, szczególnie jeżeli jest to mniej niż 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem, KPN nie daje gwarancji uzyskania stosownego zezwolenia.
W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odwołania zaplanowanej imprezy oraz zwrotu wpłaconej kwoty, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania telefonicznego oraz pisemnego (może być e-mail), co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną imprezą, pod tel. 22 722-60-21 wew. 2, ew. 325 lub 326, w godzinach pracy parku. Proszę mieć na uwadze, że nie ma możliwości anulowania obciążenia w przypadku zgłoszenia o nieodbyciu się zamierzenia, po wskazanym w zezwoleniu terminie udostępnienia.
UWAGA! Przed złożeniem podania należy sprawdzić telefonicznie dostępność polan i dokonać rezerwacji – tel. 22 722-60-01 lub 722-60-21 wew. 2, ew. 325, 326 lub 374.
Udostępnienie polan jest odpłatne, według stawek określonych w aktualnym regulaminie [CENNIK].
Opłaty nie obejmują kosztu drewna ani przygotowania ogniska - dotyczą jedynie udostępnienia terenu. Zapewnienie drewna i przygotowanie ogniska leży po stronie organizatora imprezy.
BIULETYN
